Gestionnaire copropriétés et baux spécifiques H/F

Au sein de la Direction de la clientèle, vous aurez pour mission d’assurer la gestion et le suivi des copropriétés en gestion directe pour actuellement 8 copropriétés et en gestion déléguée correspondant actuellement à 63 copropriétés.

Vous intervenez également sur la gestion et la commercialisation des baux commerciaux, professionnels et spécifiques.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

Gestion déléguée des copropriétés (80%)

Représenter Alsace Habitat aux Assemblées Générales de copropriétés

Assurer la gestion administrative des copropriétés : vérifications des délibérations et ordres du jour en lien avec son supérieur hiérarchique.

Se faire le relais des travaux d’entretien, de maintenance et de rénovation (information aux syndics, consignes de votes).

Favoriser des relations fluides avec les syndics externes.

Gestion directe des copropriétés (20%)

Préparer, convoquer et tenir les assemblées générales de copropriétés

Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions votées

Se faire le relais des travaux d’entretien, de maintenance et de rénovation et des éventuels sinistres.

Commander et suivre les interventions des prestataires

Réaliser les visites de copropriétés et s’assurer de la bonne tenue des immeubles

Élaborer et suivre les budgets prévisionnels des copropriétés

Veiller au recouvrement appels en lien avec le service contentieux

Présenter et commenter les comptes en assemblée générale

Commercialisation des locaux commerciaux et professionnels : publications d’annonces commerciales, prospection, accompagnement des projets clients, mises en location, assurer un lien avec les différents services.

Assurer la gestion administrative et contractuel des baux commerciaux et professionnels (gestion du cycle de vie des baux, vérification des indices de revalorisation) des locaux commerciaux, professionnels.

Suivi administratif des baux spécifiques (conventions d’occupation précaire, baux gendarmerie et associations)