Responsable de Copropriété H/F

Actuellement en pleine croissance, notre client souhaite accélérer son développement tout en préservant ses exigences de qualité. Pour y parvenir, il souhaite constituer une nouvelle équipe.

Ainsi, sous la supervision du directeur d’agence vous êtes le garant de la bonne gestion du patrimoine géré et vous assurez la mise en application des décisions d’AG et vous veillez à la bonne articulation entre les différents services, Gestion, Comptabilité, Technique afin de faire des retours rapides et pertinents à toutes les demandes.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

 Gestion courante :

• Prendre en charge l’administration et la conservation des immeubles.

• Préparer, tenir et suivre des décisions d’Assemblées Générales.

• Etablir et diffuser le PV d’AG.

• Construire le budget de fonctionnement de la copropriété, en garantir la bonne gestion et analyser le Relevé Général De Dépenses pour proposition d’optimisation de façon régulière.

• Contracter les assurances et négocier les contrats d’entretien.

• Assurer le recouvrement des charges et suivi des procédures contentieuses.

• Préparation des questionnaires de vente (pré-état daté et état daté).

• Veiller et s’assurer du bon règlement et solde des comptes du copropriétaire vendeur dans les délais légaux et exercer le droit d’opposition le cas échéant.

• Déclarer les sinistres, suivre les dossiers et être en relation avec les assureurs.

• Animer et suivre les relations avec les différents intervenants (conseils syndicaux, entreprises…).

• Visiter les sites et assurer le reporting aux clients le cas échéant.

• Restituer les dossiers et comptes lors d’une sortie de mandat.

• Participer à l’archivage des documents.

• Assurer et suivre la facturation des frais de mutation.

Développement et procédures :

• Participer au développement du portefeuille.

• Participer à la mise en place des procédures de gestion.