Gestionnaire locatif H/F

Rattaché au Directeur d’agence, vous prenez en charge la gestion d’un portefeuille d’actifs immobiliers pour le compte de tiers, composé notamment de bureaux, de plateformes logistiques, de restaurants interentreprises et de commerces répartis sur le territoire national.

Garant du respect des mandats, des budgets et de la réglementation, vous êtes l’interlocuteur privilégié des propriétaires et des locataires.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes comptables, techniques et travaux afin d’assurer un suivi efficace des dossiers et de garantir la satisfaction de vos clients.

A ce titre vos principales missions sont les suivantes : 

Gestion et développement des mandats : 

• Assurer le suivi des portefeuilles clients et contribuer à leur rentabilité

• Participer au développement commercial des mandats

• Être force de proposition auprès des propriétaires et des locataires

• Collecter, analyser et intégrer les informations relatives aux immeubles, aux propriétaires, aux locataires et aux baux dans le logiciel métier

• Veiller au respect des procédures internes

Gestion de la relation avec les locataires :

• Rédiger et renégocier les baux, conventions d’occupation précaire et autres documents contractuels

• Répondre aux demandes des locataires et assurer leur suivi

• Préparer les fiches de bail et contrôler la saisie des informations avec le comptable locatif

• Mettre à jour les états locatifs

• Suivre et valider le quittancement des portefeuilles confiés

• Assurer le suivi des assurances, des dépôts de garantie, des loyers et des indexations

• Piloter le traitement des impayés conformément aux dispositions des mandats

• Préparer et valider les régularisations de charges avec le gestionnaire technique

• Veiller à la bonne réalisation des états des lieux et des éventuels travaux de remise en état

Gestion de la relation avec les propriétaires : 

• Répondre aux demandes des propriétaires et assurer un suivi régulier

• Élaborer et suivre les budgets prévisionnels avec le gestionnaire technique

• Valider et transmettre les acomptes au service comptable

• Contrôler les comptes rendus de gestion et suivre la trésorerie des actifs

• Piloter les appels de fonds et les relances auprès des propriétaires

• Codifier et valider les factures liées notamment aux assurances et aux différentes taxes immobilières

• Valider et suivre les honoraires de gestion

• Réaliser les visites périodiques des sites et établir les reportings à destination des mandants

• Garantir la restitution des dossiers et des comptes lors d’une sortie de mandat

• Participer à la commercialisation des locaux vacants